Опубликована: 18.02.2021 14:27:55
Крайний срок: 05.03.2021 23:59:59 осталось 15 дней
Зарплата: По результатам собеседования
Опыт работы: От 3-х лет
Город: Бишкек
Занятость: полная занятость
График работы: c 09:00 до 18.00
Информация
Общие сведения
ОФ Fair and Sustainable Development Solutions (FSDS) объявляет конкурс на позицию офис менеджера .
Общественный Фонд FSDS (ОФ FSDS) основан в 2014 году в Кыргызстане, миссией которого является повышение уровня жизни уязвимых слоев населения в Кыргызстане и Таджикистане.
С 2014 г. при технической поддержке международных организаций ОФ «FSDS» реализует проекты по содействию в социальной интеграции и справедливому экономическому развитию в местных сообществах КР и РТ.
Требования
Требования
·       высшее образование
·       опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной позиции
·
Знание правил, принципов внутреннего документооборота
·
Компьютерная грамотность (Excel, Word, Power Point), включая офисную орг.технику
·       клиентоориентированность
·       обязательное знание английского, русского и кыргызского языков на разговорном уровне
·
Наличие отличных коммуникативных навыков, организаторские способности, умение принимать управленческие решения
·
Наличие навыков коммуникации с клиентами и их обслуживания
Обязанности
Обязанности
·
Контролировать работу офиса ОФ FSDS  коворкинг центра» Иште»
—
Введение делопроизводства
—
Ведение деловой переписки
—
Составление табеля учета часов работы
—       встреча посетителей офиса.
—
Организация совещаний
—
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцтовары и т.п.).
—
Контроль расходов на офисные нужды.
—
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
—
Распределение документации по отделам
—
Организует командировки руководства и сотрудников организации, а также консультантов организации: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; осуществляет визовое обеспечение.
—
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
—
Координирует работу уборщиц ОФ FSDS  и коворкинг центра» Иште»;
·
Выполнение офисных поручений руководства, а также других функции, возложенные на офис-менеджера внутренними нормативными документами ОФ FSDS
Условия
Резюме и 2 рекомендательных письма отправлять на почту office@fsds.kg не позднее 5 марта 2021 г.
О компании
Общественный Фонд Fair   and
Sustainable
Development
Solutions  ( FSDS)  – региональная некоммерческая организация, базирующаяся в Кыргызстане. Организация работает для инклюзивного общества и справедливого экономического развития в регионе, и включает в себя пять основных направлений: инклюзивное общество, миграция, социальное предпринимательство, развитие сельских регионов и продовольственная безопасность.